Trekking Sylwestrowy Pogórze Karkonoskie 31.12.2023r

§1 Postanowienia ogólne

1. Planowane parametry trasy: 

• trasa przejścia trekkingu – dokładna długość trasy: 14,9 km – wysokość przewyższeń: 525 m – planowany czas przejścia: to ok 6 godzin

2. W trekkingu może wziąć udział każda pełnoletnia osoba, której stan zdrowia nie uniemożliwia podjęcia próby przejścia trasy trekkingu,

– osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie za pisemną zgodą i pod opieką pełnoletnich opiekunów.

4. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny, uczestnicy startują na własną odpowiedzialność, bez względu na warunki pogodowe.

5. Każdy uczestnik powinien być przygotowany na zmienne warunki pogodowe.

6. Organizator bierze odpowiedzialność za uczestników i potencjalne szkody (teren, mienie) przez nich wyrządzone. W przypadku uszkodzeń lub zniszczeń będzie dochodził swoich praw indywidualnie z odpowiedzialnymi za szkody osobami

7. Uczestnik za zniszczone lub uszkodzone mienie odpowiada przed organizatorem oraz przed odpowiednimi organami państwowymi.

8. Uczestnik powinien mieć ubiór dostosowany do wędrówek po górskich szlakach: obuwie/raczki, kurtka przeciwdeszczowa/wiatrowa/śniegowa, ciepłe okrycie.

9. Trekking ma charakter wyjścia grupowego z opieką pilota/organizatora podczas całości trwania wędrówki

10. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej jeden dzień przed datą rozpoczęcia rajdu.

11. Uczestnik zobowiązany jest zabrać na rajd szeroki uśmiech dobry humor bez względu na pogodę:)

§2 Udział, bilety, przeniesienia i zwroty

1. Uczestnicy zgłaszają chęć uczestnictwa w trekkingu tylko i wyłącznie poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej przejścia, a warunkiem uczestnictwa jest wpłata wpisowego w kwocie 150 zł w ostatecznym terminie do 24.12.2023r

2. W cenę biletu wchodzi:

• Ubezpieczenie na okres trwania imprezy
• Opieka organizatora w trakcie trasy
• Pakiet startowy (identyfikator, woda 0,5l, mapka przejścia, baton, gadżet niespodzianka)
• Gorące napoje na starcie (kawa, herbata, grzaniec)
• Szampan o 24:00 
• Ognisko na mecie
• Posiłek na mecie (danie na gorąco w wersji mięsnej lub wege) „wiejski stół”, kawa, herbata, napoje)

3. Uczestnik jest zobowiązany przy zakupie biletu online podpisać oświadczenie o stanie zdrowia.

4. Uczestnik w momencie wysłania wypełnionego formularza zgłoszeniowego wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w relacjach z rajdu na stronie internetowej wydarzenia.

5. Zwrot wpisowego jest możliwy jedynie do 15.12.2023r

6. Przeniesienie dokonanej wpłaty na innego uczestnika
jest możliwe jedynie do 24.12.2023r poprzez kontakt e-mail


7. Opłatę za wpisowe powinna być zrealizowana ostatecznie do 24.12.2023

§3 W trakcie trekkingu

1. Trekking sylwestrowy odbędzie się w dniu 31.12.2023r.

Miejsce startu i mety:  Startujemy z Sosnówki k/Karpacza 
Start i meta na ul Liczyrzepy 9
Zbieramy się o godzinie 19:00 

Trasa ma charakter pętli (wracamy do punktu wyjścia) 

Prosimy o stawienie się na miejsca zbiórki ok 15/20 minut przed wyznaczonym terminem startu.

2. Uczestnik zobowiązany jest posiadać w wyposażeniu obowiązkowym:
• naładowany na czas imprezy telefon komórkowy z numerem,
który  podał w formularzu,
• dowód osobisty,
• latarkę czołową,
• folię NRC,
• apteczkę,
• zainstalowaną aplikację w telefonie „Ratunek”.

– link do aplikacji w wersji na ANDROID – kliknij tutaj
– link do aplikacji w wersji na HUAWEI –  kliknij tutaj
– link do aplikacji w wersji na IOS – kliknij tutaj

3. Na „starcie” organizator zobowiązuje się do przekazania każdemu uczestnikowi pakietu startowego.

4. Podczas trwania trekkingu uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia identyfikatora w widocznym miejscu ubioru w celu identyfikacji.

5. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad ruchu drogowego, przepisów dotyczących poruszania się po lasach oraz przepisów p-poż. Za skutki naruszenia lub złamania tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście, a organizator nie ponosi odpowiedzialności.

6. Uczestnik zobowiązuję się do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie lasów państwowych w czasie przebywania
na ich terenie.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania z trasy uczestnika w przypadku niemożliwości kontynuowania przez niego wędrówki lub w przypadku naruszenia/złamania warunków uczestnictwa.