Regulamin wydarzenia „Sylwester na Szlaku – Kopalnia Św. Jana w Krobicy”

31.12.2025 r. / 01.01.2026 r.

§1 Postanowienia ogólne

1. Nazwa wydarzenia: Sylwester na Szlaku – Kopalnia Św. Jana w Krobicy. Wydarzenie organizowane jest przez markę 3SZLAKI we współpracy z Kopalnią Św. Jana w Krobicy, zwaną dalej Partnerem wydarzenia.
2. Charakter wydarzenia: trekking rekreacyjny, jednodniowy, bez świadczeń noclegowych, zorganizowany w formie nocnego przejścia górskiego z przewodnikami.
3. Planowane parametry trasy:
   • długość: ok. 10-15 km,
   • czas przejścia: ok. 4-5 godzin,
   • przewyższenie: ok. 600 m,
   • forma: przejście grupowe z przewodnikami, start i meta na terenie Kopalni Św. Jana w Krobicy.
4. W wydarzeniu mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, których stan zdrowia pozwala na udział w nocnym trekkingu w warunkach zimowych. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką i na odpowiedzialność dorosłego opiekuna.
5. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny. Uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych.
6. Każdy uczestnik powinien być przygotowany na zmienne warunki atmosferyczne i posiadać ubiór dostosowany do wędrówek po górach zimą (m.in. buty trekkingowe, raczki, ciepła odzież, kurtka przeciwdeszczowa/wiatrowa).
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa, regulaminu oraz poleceń przewodników. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone na terenie wydarzenia.
8. W trakcie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz uczestnictwa osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia takiej osoby bez zwrotu opłaty.
9. W trakcie wydarzenia niedozwolony jest udział psów i innych zwierząt – ze względu na obecność fajerwerków o północy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy lub jej skrócenia w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych lub innych przyczyn technicznych. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmuje przewodnik prowadzący grupę.
11. Organizator może wprowadzić zmiany w regulaminie. Wszelkie aktualizacje zostaną ogłoszone najpóźniej na jeden dzień przed wydarzeniem na stronie internetowej organizatora.

§2 Zgłoszenia, opłaty i zwroty

1. Zgłoszenia odbywają się wyłącznie online, poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie www.3szlaki.pl. Nie ma możliwości zapisów w dniu wydarzenia.
2. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie opłaty uczestnictwa w wysokości 195 zł brutto
3. Sprzedaż biletów rozpocznie się w poniedziałek 17 listopada o godzinie 20:00 i potrwa do końca dnia 20.12.2025 r.
4. Wydarzenie odbędzie się przy minimalnej liczbie 45 sprzedanych biletów. W przypadku mniejszej liczby zgłoszeń organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia, z pełnym zwrotem wpłat.
5. Liczba miejsc w wydarzeniu jest ograniczona do 100 uczestników.
   O udziale decyduje kolejność dokonania pełnej opłaty uczestnictwa.
   Minimalna liczba sprzedanych biletów warunkująca realizację wydarzenia wynosi 45 osób.
   W przypadku nieosiągnięcia tego progu organizator poinformuje uczestników nie później niż 7 dni przed planowaną datą wydarzenia i dokona pełnego zwrotu wpłat.
6. W cenie biletu zawarto:
   • ubezpieczenie NNW na czas trwania wydarzenia,
   • opiekę przewodników,
   • buff z logo wydarzenia,
   • gorący napój i gulasz po powrocie,
   • szampan i zimne ognie o północy,
   • ognisko i strefę gastronomiczną po powrocie,
   • bonus dla pierwszych 45 zapisanych osób – zwiedzanie Kopalni Św. Jana z lampionami i poczęstunkiem pod ziemią.
7. Zwiedzanie Kopalni Św. Jana jest dostępne wyłącznie dla pierwszych 45 osób, które dokonają pełnej opłaty uczestnictwa. O kolejności decyduje data i godzina wpływu wpłaty. Organizator poinformuje uczestników o przydzielonej godzinie zwiedzania (20:00, 20:30 lub 21:00) najpóźniej na 3 dni przed wydarzeniem.
8. Bilety nie są imienne. Uczestnik może przekazać swój bilet innej osobie, jednak wszelkie zmiany na liście uczestników przyjmowane są tylko do dnia 20.12.2025 r.
9. Rezygnacja z udziału w wydarzeniu uprawnia do zwrotu opłaty uczestnictwa, jeśli zostanie zgłoszona do dnia 15.12.2025 r. Po tym terminie zwroty nie będą możliwe.
10. Uczestnik może dodatkowo wykupić ubezpieczenie od kosztów rezygnacji z udziału w wydarzeniu w cenie 50 zł.
    

    Ubezpieczenie to umożliwia rezygnację z udziału w wydarzeniu do 24 godzin przed jego rozpoczęciem, z zachowaniem prawa do zwrotu kwoty 195 zł.
    Aby skorzystać z ubezpieczenia, uczestnik musi przesłać wiadomość e-mail na adres bilety@3szlaki.pl zawierającą:

    • imię i nazwisko osoby rezygnującej,

    • informację o rezygnacji z udziału w wydarzeniu,

    • prośbę o zwrot środków.

Po spełnieniu powyższych warunków organizator dokonuje zwrotu w wysokości 195 zł w ciągu 5 dni roboczych.

Kwota 50 zł z tytułu ubezpieczenia od kosztów rezygnacji nie podlega zwrotowi i stanowi pokrycie kosztów przygotowawczych organizatora.

8. Uczestnik, wysyłając zgłoszenie, potwierdza, że jego stan zdrowia umożliwia udział w nocnym trekkingu, i akceptuje warunki niniejszego regulaminu.

9. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację swojego wizerunku w relacjach fotograficznych i filmowych z wydarzenia w mediach społecznościowych organizatora i partnerów.

§3 W trakcie wydarzenia

1. Data i miejsce wydarzenia:
   31.12.2025 r. – 01.01.2026 r.
   Start i meta: teren Kopalni Św. Jana w Krobicy.
2. Harmonogram wydarzenia:
   • 19:30 – otwarcie bazy, przyjmowanie zapisanych uczestników,
   • 20:00 / 20:30 / 21:00 – trzy wejścia do kopalni (po 15 osób, łącznie 45 uczestników),
   • 22:00 – zbiórka wszystkich uczestników wydarzenia
   • 22:30 – wspólne wyjście na szlak,
   • ok. 24:00 – Punkt widokowy, powitanie Nowego Roku, szampan, zimne ognie,
   • ok. 02:00 – powrót do bazy, gorący posiłek, ognisko i wspólna zabawa.
3. Wyposażenie obowiązkowe uczestnika:
   • naładowany telefon komórkowy z numerem podanym w zgłoszeniu,
   • dowód osobisty,
   • latarka czołowa,
   • folia NRC,
   • podstawowa apteczka,
   • zainstalowana aplikacja „Ratunek” w telefonie.
4. Zwiedzanie Kopalni Św. Jana odbywa się wyłącznie pod opieką przewodników kopalni, po uprzednim przeszkoleniu uczestników. Niedozwolone jest wnoszenie alkoholu oraz wejście do kopalni po jego spożyciu.
5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń przewodników i obsługi wydarzenia, przepisów ruchu drogowego oraz zasad obowiązujących w lasach państwowych.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania z trasy uczestnika, który nie jest w stanie kontynuować marszu lub nie stosuje się do zasad bezpieczeństwa.
7. Po zakończeniu wydarzenia każdy uczestnik otrzyma dyplom wejścia w Nowy Rok na Szlaku.

Do zobaczenia na szlaku w nowym roku!
❤️💛💚